EMA von A bis Z
für alle, die mit der EMA zu tun haben
Stand: 01.08.2019
A
Anfangszeit: Die erste Unterrichtsstunde beginnt um 8.15 Uhr
(1. Gong 8:10 Uhr – alle gehen in ihre Klasse). Ab 7.45 Uhr befindet sich eine Aufsicht auf dem Schulhof. Wenn das Klassentürschild auf grün steht, dürfen auch die Kinder in die Klasse.
Ausflüge: Gerne besuchen wir außerschulische Lernorte. Eltern, die dann die Klassen begleiten können, sind uns eine große Hilfe.
B
Beratung: Für die Schullaufbahn der Kinder stehen die Lehrenden der EMA regelmäßig an zwei Sprechtagen im Schuljahr zur Verfügung. Darüber hinaus sind Termine für Einzelgespräche individuell mit den Lehrkräften abzusprechen. Zu Beginn des 4. Schuljahres fängt die Beratung für den Besuch der weiterführenden Schulen an.
Beurlaubungen: Eltern beantragen diese über die Klassenlehrer/in bei der Schulleitung.
Bürozeiten ab 01.09.2019: Das Sekretariat ist für Sie in der Regel Montag bis Donnerstag von 8:00 Uhr bis 12 Uhr geöffnet. Ausnahmen sind Schulungstage der Sekretärin und Ferienzeiten.
Unsere Sekretärin heißt Frau Kaufmann-Meyer und ist per E-Mail unter
E
Elternabende: Zu Beginn eines Schuljahres werden in allen Klassen Elternabende durchgeführt. Die Eltern wählen Klassenpflegschafts-vertretende für die Schulpflegschaft. Nach Wunsch kann der Elternvertretende im laufenden Schuljahr weitere Elternabende einberufen. Dies geschieht in Absprache mit der Klassenlehrerin.
Elternsprechtage: Jeweils in der Mitte eines Schulhalbjahres bieten wir den Eltern einen Sprechtag an. Im ersten Schuljahr gibt es allerdings den ersten Sprechtag bereits nach 4 Wochen, da die Eltern möglichst früh wissen möchten, wie ihre Kinder in der Schule „angekommen“ sind.
Eltern können sich auf einem von der Schule vorbereiteten Brief passende Sprechzeiten wünschen. Die Teilnahme am Sprechtag ist nicht verpflichtend, sondern ergibt sich nach den Bedürfnissen zu einem Gespräch von Eltern- bzw. von schulischer Seite.
Elternsprechtage bietet auch der Ganztag an.
Elterninformationsabende: Über das Schuljahr verteilt gibt es Angebote für Informationsabende zu pädagogischen Themen. Vornehmlich für das zweite Schuljahr informiert die Kripo Köln über Prävention im Zusammenhang mit sexuellem Missbrauch. Im November findet regelmäßig der Informationsabend für alle Eltern der Viert-klässler zum Übergang zu den weiterführenden Schulen statt.
Oft gibt es noch einen Abend für alle Jahrgänge mit einem allgemein interessanten pädagogischen Thema, zu dem die EMA namhafte Referenten einlädt.
Elternstammtisch: Seit dem Schuljahr 18/19 gibt es mehrere für alle offene Themenabende. Die EMA informiert und möchte zu Gesprächen anregen, Inklusion zu erleben, Strukturen zu kennen und viel über Vielfalt unter uns Menschen zu erfahren.
E-Mail der Schule:
EMA-Lied: Das ist unser Schullied. Auf der Homepage ist es zu hören.
F
Fahrkarten: Kinder, die weiter als 2 km von der Schule entfernt wohnen, haben Anrecht auf ein KVB-Schülerticket. Im Sekretariat kann dies beantragt werden. Sie benötigen dazu einen Schülerausweis. Den erhalten Sie ebenfalls im Sekretariat, wenn sie dort ein Passfoto Ihres Kindes abgeben. Wir fragen regelmäßig nach, ob bei berechtigten Schülern ein KVB-Ticket gewünscht wird. Das Ticket ist kostenfrei.
Ferien: Es gilt die gesetzliche Regelung für NRW. Die beweglichen Ferientage beschließt die Schulkonferenz. Sie werden den Eltern jeweils zu Beginn eines Halbjahres auf einem Terminplan bekannt gegeben und sind auch auf der Terminliste der Homepage zu finden.
Fundsachen: Alle Dinge, die wir finden und die zunächst anscheinend niemandem gehören, sammeln wir an den Garderobenhaken vor dem Sekretariat im grünen Haus.
Zweimal im Jahr übergeben wir die dort hängenden Sachen (zum Ende des Schuljahres / 1. Sommerferienwoche & nach Karneval) dem Kleiderbasar der evangelischen Kirchengemeinde. Wer etwas vermisst, sollte also zuerst vor dem Sekretariat nachschauen. Hilfreich ist es, wenn die Kleidungsstücke Ihres Kindes alle mit Namen versehen sind. Dann lassen sich Fundsachen ganz leicht zuordnen.
Förderkreis der EMA: Hier kann man nicht Mitglied werden, aber durch Spenden die Arbeit der Schule unterstützen.
Bankverbindung: Förderkreis der Ernst-Moritz-Arndt-Schule Rodenkirchen e.V., Kto. 1016542621 bei der Stadtsparkasse Köln-Bonn (BLZ: 37050198), IBAN: DE94 3705 0198 1016 5426 21, BIC: COLSDE33)
Der Förderkreis kann bei finanziellen Engpässen unterstützen, damit alle Kinder an allen Aktionen der Schule teilnehmen können.
G
Ganztag: Im Rahmen der „Offenen Ganztagsschule“ in NRW haben wir an der EMA für jedes Kind einen Ganztagsplatz. Weil auch die Förderkinder den Ganztag besuchen, sagen wir: IOGS (Integrative Offene Ganztagsschule). Frau Rennicke als Leiterin des Ganztagsbereiches ist unter der Telefonnummer 0221/9922596-11 und 0177/4057378) zu erreichen (E-Mail:
Gebäudenamen: Um die Orientierung auf dem Schulgelände zu erleichtern, bezeichnen wir unsere unterschiedlichen Gebäude mit Farben: rotes Haus (Neubau an der Saarstr.), grünes Haus (Altbau) und blaues Haus (Container an der Grüngürtelstraße). Außerdem befinden sich noch Räume im Doppelstockpavillon an der Schwimmbadseite des Schulhofes.
GL: Gemeinsames Lernen, so heißt die Inklusion von Kindern mit und ohne Behinderung (wir sagen: „Förderkinder“) an den Schulen in NRW und auch an unserer Schule. GL ist in langer Tradition Schwerpunkt in unserem Schulprogramm.
Grüner Schulhof: Das Schulgelände zwischen grünem und blauem Haus nennen wir „grünen Schulhof“ oder „Ruhehof“. Hier können die Kinder anders als auf dem Asphalt des großen Schulhofes spielen und ausruhen. An zwei Terminen im Schuljahr bitten wir die Eltern der
- Klassen zu Gartenaktionen, die diesen Teil der Schule für die Kinder gepflegt halten.
Gottesdienst:
Ungefähr siebenmal im Schuljahr feiern wir in der Ev. Erlöserkirche einen Schulgottesdienst, den eine Klasse vorbereitet hat. Eltern sind dazu immer herzlich eingeladen. Die Termine erfahren Sie auf der Homepage.
H
Handy: In der EMA benötigen die Kinder kein Handy, denn Lehrende oder Ganztagsmitarbeitende sind immer ansprechbar. Damit es nicht zu Unterrichtsstörungen kommt oder zu missbräuchlichem Gebrauch, bitten wir die Eltern ihren Kindern auch kein Handy mitzugeben.
Hausmeister: Herr Gerber ist unser Hausmeister. Weiteres finden Sie und Personen.
Homepage: Auf unserer ständig aktualisierten Homepage finden Sie viele Informationen über unser Schulleben, aber auch Aktuelles, Termine und oft Fotos von Ereignissen aus dem Schulalltag:
www.ema-schule-koeln.de. Bitte dort den Newsletter abonnieren!
I
Inklusionsbegleiter finden sich in verschiedenen Klassen und helfen nach Beantragung Kindern, die zusätzliche Unterstützung zur Teilhabe am Unterricht benötigen.
Inselangebote finden in der Regel donnerstags vormittags statt. Es sind offene und geschlossene Lernangebote, die auf den Lehrplänen der Grundschule basieren. In Angeboten wie Kochen, Zirkus, Sprechen, Zeichnen lernen, Bewegung und natürlich Arbeitsplan können sich Kinder neu erfahren. Die Teilnahme erfolgt nach Beratung des Kindes durch seine Lehrerin.
KVB-Schülerticket: siehe: „Fahrkarten“
Krankmeldungen: Sollte Ihr Kind aus Krankheitsgründen nicht zur Schule kommen können, wird die Lehrerin über eine/n Mitschüler/in informiert. Klassenbezogene Sondervereinbarungen sprechen die Lehrerinnen ggf. ab. Bei längeren Fehlzeiten (14 Tage) benötigen wir eine ärztliche Bescheinigung, ebenso bei Tagen vor und nach den Ferien.
L
Läuse: Sie gehören leider zum Schulalltag und treten regelmäßig auf.
Die Klassenlehrerin Ihres Kindes informiert Sie beim ersten Elternabend über die Absprachen in der EMA zu diesem Thema.
Lernmittelfreiheitsgesetz (LFG): Eltern müssen einen Teil der Kosten für die Schulbücher zu Beginn des Schuljahres übernehmen. Durch einen Elternbrief werden Sie in der ersten Schulwoche näher darüber informiert.
Lernzeit: So heißt die Hausaufgabenstunde in den 2., 3. und 4. Schuljahren. Hier lernen die Kinder selbstverantwortlich den Umgang mit Aufgaben grundsätzlich ohne Anwesenheit eines Lehrenden. 1x in der Woche ist eine Lehrkraft anwesend. Die Aufsicht übernimmt der Ganztag. Die Lernzeit findet in der Regel Mo bis Do in der Zeit von 14 bis 15 Uhr statt.
Die Freitags-Lernzeit erledigen die Kinder am Wochenende zu Hause. Die Kinder der Stufe 1 haben ab dem 2. Halbjahr eine Lernzeit. Über den „richtigen“ zeitlichen Platz der Lernzeit denken wir immer wieder neu nach.
N
Newsletter: Alle Eltern der EMA sollten den Newsletter abonnieren. Das kann man auf der Homepage (www.ema-schule-koeln.de) machen (Startseite unten). Hier gibt es wichtige, ggf. auch kurzfristige Informationen der Schulleitung; also: unbedingt abonnieren!!!
P
Pausenzeiten: Wir haben eine Frühstückspause von 09:40 Uhr bis 10:00 Uhr mit anschließender Frühstückspause bis 10:20 Uhr.
Zwischen der 4. und 5. Unterrichtsstunde gibt es noch einmal eine Hofpause von 11.50 Uhr bis 12.05 Uhr.
R
Regenpause: Die gibt es in der EMA nicht mehr. Alle Kinder dürfen bei Regen selbst entscheiden, ob sie die Pause im Klassenraum oder auf dem Schulhof verbringen wollen. Voraussetzung ist natürlich regentaugliche Kleidung.
Ruhehof: oder auch „Grüner Schulhof“ (siehe unter G) genannt.
S
Sponsorenlauf: In größeren Abständen organisieren wir einen sogenannten
Sponsorenlauf. Dann spart der Förderkreis auf eine größere Ausgabe für die Schule. Die Hälfte der Einnahmen kommt immer unserem Schulprojekt in Quilmes (siehe Homepage) in Argentinien zugute.
Bei Spenden kann der Förderverein unserer Schule Spendenquittungen
ausstellen. Bitte die Namen und Adressen der Quittungsempfänger immer deutlich vermerken!
Sekretärin: Unsere Sekretärin Frau Kaufmann-Meyer ist unter der E-Mail-Adresse:
Schulsozialarbeit: Die EMA hat eine Stelle für eine Schulsozialarbeiterin, dieses ist Frau Soetermanns. Sie unterstützt in allen Fällen der Sozialarbeit und berät Eltern und Kinder in speziellen Fragen.
Sie erreichen Frau Soetermanns unter der Telefonnummer: 0221/9922596-13 oder 0176/80848344 und unter der E-Mail-Adresse:
Schwimmunterricht: Er findet ab Klasse 2 statt. Die Kinder gehen das gesamte 2. Schuljahr einmal in der Woche zum Schwimmunterricht. Im 3. Schuljahr haben die Kinder dann wieder im 2. Halbjahr und im 4. Schuljahr im 1. Halbjahr Schwimmen. In der Regel erreichen alle Kinder mindest. ein Schwimmabzeichen.
Sprechzeiten: Neben den festgelegten Sprechtagen bietet jede Lehrerin eine Sprechzeit an, die von allen Eltern nach kurzfristiger Anmeldung wahrgenommen werden kann.
Einen Gesprächstermin mit Ganztagsmitarbeitenden können Sie über den Wochenplaner vereinbaren. Termine mit der IOGS-Leitung vereinbaren Sie bitte telefonisch (0221/9922596-11) oder per E-Mail (
Die Sprechstunde der Schulleitung entnehmen Sie bitte der Homepage.
Streitschlichtung: Unsere Schule arbeitet mit dem Bensberger-Streitschlicht-Modell, dass die Streitschlichtung stark in das eigenverantwortliche Agieren der Kinder legt. Die Lehrenden, Pädagogen und Ganztagsmitarbeitenden begleiten die Kinder. Außerdem werden in einer Streitschlichter-AG durch die Schulsozialarbeiterin und den Ganztag Kinder der 3. oder 4. Klasse besonders geschult.
Stundenplan: Alle Kinder fangen morgens um 8.15 Uhr mit dem Unterricht an. Bei 21-22 Unterrichtsstunden haben die Erstklässler z. B. einmal in der Woche 5 und dreimal in der Woche 4 Stunden Unterrichtszeit. Die Kinder in der IOGS haben zusätzlich zweimal in der Woche eine Unterrichtstunde bei einer Lehrerin und ab dem zweiten Halbjahr auch eine Lernzeit ähnlich wie die 2.-4. Jahrgänge. Alle Kinder erhalten in der 1. Schulwoche ihren Stundenplan von der Klassenlehrerin.
Zeitraster der Unterrichtsstunden
1. U-std.: 08:15 Uhr - 09:00 Uhr
2. U-std.: 09:00 Uhr - 09:40 Uhr
3. U-std.: 10:20 Uhr - 11:05 Uhr
4. U-std.: 11:05 Uhr - 11:50 Uhr
5. U-std.: 12:05 Uhr - 12:50 Uhr
6. U-std.: 12:50 Uhr - 13:30 Uhr
7. U-std.: 13:30 Uhr - 14:15 Uhr
T
Tintenpatronen-Sammelstelle: Unsere Schule beteiligt sich seit 2002 am Umweltprojekt „Meike – der Sammeldrache“. Vor dem Sekretariat ist eine grüne Umwelt-Box zum Sammeln von alten Kartuschen (mit elektronischen Bauteilen, nicht nur Tonerbehälter) aus Druckern, Kopierern und Faxgeräten aufgestellt. Alle können fleißig sammeln. Inzwischen konnten wir für die gesammelten Punkte schon viele schöne und nützliche Dinge erwerben: Drucker, Brenner, Flachbildschirme, Sportgeräte, Bücher, Schuhregale etc.
Bitte fleißig weiter sammeln!!!
Taxi: Die Förderkinder, die einen „Schülerspezialverkehr“ benötigen, kommen mit dem Taxi zur Schule. In den Ferien und an beweglichen Ferientagen finden keine Fahrten statt.
Telefonnummer: Die Schultelefonnummer lautet 0221/9922596-0.
Der angeschlossene Anrufbeantworter wird in der Regel während der Sekretariatsöffnungszeiten abgehört. Bitte nennen Sie Datum, Name und Telefonnummer langsam und deutlich, wenn ein Rückruf erfolgen soll, möglichst auch mit Angabe des Grundes. Wir rufen vielleicht nicht am gleichen Tag, aber so schnell wie möglich zurück.
Wenn das Sekretariat länger nicht besetzt ist, schalten wir den AB nicht an und bitten um Kontaktaufnahme per Mail:
W
Walking Bus: Auf festgelegten Routen können Kinder in Gruppen in Begleitung eines Erwachsenen zu Fuß zur Schule gehen (siehe Extrainformation).
weiterführende Schulen:
Im 4. Schuljahr beginnt die Beratung der Eltern für die Wahl einer weiter-führenden Schule Ihres Kindes zum 5. Schuljahr mit einem Elternabend. Hier informiert die Schulleiterin über die gegebenen Möglichkeiten und über den Ablauf des Verfahrens. In einem individuellen Elterngespräch berät anschließend die Klassenlehrerin die Eltern und protokolliert Beratungs-vorschlag der Schule und Wunsch der Eltern. Auf dem Halbjahreszeugnis steht dann die begründete Empfehlung der Zeugniskonferenz. Mit diesem Zeugnis melden die Eltern ihr Kind an einer weiterführenden Schule an.
Wochenplaner: Das große gelbe DinA4-Heft begleitet Ihr Kind jeweils ein halbes Schuljahr lang und wird an jedem Tag in der Schule gebraucht. Es dient der Kommunikation zwischen Eltern und EMA, dokumentiert aber auch den Weg des Lernens, den Ihr Kind nimmt und soll die Eigenverantwortung Ihres Kindes für sein Lernen stärken.